采购管理系统是综合运用采购申请、采购与订购、进货检验、仓库接收、采购与退货、采购发票处理、供应商管理、价格与供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的管理系统，实现采购物流与资金流的全过程合理的点对点操纵和追踪，保持健全的公司物资供应信息化管理。

上一篇文章中讲到了Odoo库存管理模块的功能，本 篇来讲一下Odoo采购管理模块的功能有哪些。

Odoo通过获取采购情况的统计数据 分析、预测并高效规划您的订单，根据灵活的报告获取供应商绩效的准确统计数据（交货延迟、谈判价格折扣、采购数量等）。将采购情况与分析会计整合，分析合同的利润。而且全面地集成于其他 Odoo 的应用功能模块如：Odoo库存模块、Odoo财务模块等。

报价

为您的供应商创建报价请求：设置产品配置，以便向每位供应商发送报价请求。

通过寄送或电子邮件发送请求：通过电子邮件直接从应用发送报价请求，或打印并通过邮寄发送，一切只需轻轻一击即可实现。

获得多款商品的报价：同时发送关于多个产品的报价请求。

个性化您的消息：针对每一个发出的询价单，增加一个自定义的信息

自动化流程：通过设置规则，根据您的库存水平自动向供应商发送报价请求，以此节约时间。

管理订单

自动下单：设置采购规则，以便根据每个地点或每个供应商的库存水平、最低销售数量、销售额或其他参数自动订购所需商品。

管理进货产品：跟踪库存并确定所收每批次商品的数量和地点。

监控报价请求和订单：追踪报价和订单的状态、订单金额以及预计送达日期。 不会再生成草拟采购订单。当生成草拟发票时自动完成。

开票

创建草稿：设计发票草稿，之后您可轻松修改或取消该草稿。

控制未来订单：跟踪为将来日期创建的订单。

处理内部流动：组织两处地点之间的商品流动。

产品

创建产品：定义销售价格、类型、条形码和参考信息，以轻松区分相同产品。

添加供应商参考：添加每一位供应商为该商品所使用的参考编号，方便您和供应商查找商品。

添加产品变体：在产品上添加颜色、内存容量等变量，以便生成更清晰的产品列表。

定义采购规则：参考所有供应商配销商品，按照优先顺序订购并记录其交付时间和最小数量，以节约新订单的时间。

搜索筛选条件：通过采购订单上的供应商参考来搜索产品。

检查库存和可用性：跟踪库存、收到的订单和产品可用性。

指定储存位置：定义产品在仓库内的准确位置。

创建销售条件：定义保修期的长度并详细说明客户和制造商的交付周期。

添加 POS 及网站技术参数：为产品添加产品规格，用于销售点或网站。

会计：指定您的会计类别并定义客户和供应商的账户和税收。

操作

现代化用户界面：专门适用于现代库存管理的快速响应用户界面。无论是否采用条码扫描仪，均可以更少的劳力完成更多的工作。

一揽子订单协议：在特定时间段内以协商价格，从供应商处采购商品。

采购招标：发起采购招标，在整个流程中整合供应商的回复并比较不同的提案。选择最佳要约并轻松发送采购订单。利用报告功能，在之后分析供应商的质量。

多公司

在公司间自动对账：节约集团内各个公司间所有交易的大量时间和工作，自动在所有模块中调整交易，例如：自动将销售订单和采购单映射至多家公司设置。

一套Odoo环境适用于多家公司：管理单个 Odoo 环境中的多家公司。

分析及预测

统计面板：使用预定义的统计面板，或利用高级报告引擎构建自己的统计面板。与团队共享筛选器。

库存预测：根据确认的销售订单、采购订单或制造订单以及内部流动获取产品可用性预测。