在互联网浪潮下，企业管理系统也正在新一波的不断创新中，传统企业产品早已不能满足需要企业要求，顺势而生才算是第一原则。
采购管理软件与库存管理部门很关键的一项岗位职责就是保证生产制造所需要物资采购的供应。怎样保证各环境帐务确立，数据资料真实能用，再此欧度软件相结合在具体实施云进销存软件中企业常出現难题的几个关键环节开展阐述。
首要是见单收发料，存留凭据。库房在收料时务必严格执行erp软件内购置接收单上的质量检验合格数量开展清点、入库流程;申请办理领用出入库时务必依据进销存软件领料出入库单申请办理出入库手续，只要现已申请办理入库流程手续的物料才允许申请办理出入库手续，业务产生后当天完成任务手续申请办理，保证库房账的一致性、实时性、精确性。
次之是按时库存盘点，与财务部联合解决帐务。为保证库存量资源的易用性，需要定期开展库存盘点，企业创建有效的监盘规章制度，可借调生产车间专业技术人员、财会人员共同对库存盘点结果开展抽盘。库存盘点需要关注库存量物资采购的数量、质量、物资采购编码一致性，依据库存盘点结果当期开展帐务调整，保证物流和财务的帐务一致。
随后是创建库存积压库、废品库。创建废品库管理生产车间报废及库房本身产生的户口，有计划方案的消化库存量废品;根据进销存软件中业务产生的时间，剖析库存量物资采购账龄，鉴别出积压物资，一方面依据自身的实际情况，将积压物资开展报废、翻新、再运用解决，加快资金流动，另一方面剖析产生库存积压的根本原因，改进购置或生产制造的批量政策、周期时间，防止后续再次出現库存积压。
最终是确立库房管理员的岗位职责，提升组织架构人员配备。企业需鉴别出库房中综合性专业能力较高的库管员，负责云进销存中出入库手续申请办理、登账业务，保证进销存软件中的业务数据资料与实际业务相适应。
