Odoo上的记账凭证

Odoo是全球流行的开源企业管理套件,欧度软件江苏有限公司是Odoo中国区域的官方合作伙伴,Odoo其功能涵盖了CRM、销售、采购、库存管理、生产制造、质量管理、HR全功能、财务管理、项目管理、PLM等一系列完善的企业信息化需求。
会计上的记账凭证,也叫会计分录,在Odoo中叫“Account Move”。Account Move直译是“账户移动”,之前解释过复式库存管理的核心概念“库存移动(Stock Move)”,Account Move和Stock Move有些相似。
什么是会计?简单的说,会计是从资金变动的角度记录经济活动,并以此记录为基础,对经济活动进行统计分析、核算监督。任何经济活动,都伴随着财物变动,例如采购,物资从供应商“移动”到本公司,资金从本公司“移动”到供应商。Odoo中管这种“财物移动”叫“账户移动(Account Move)”,中国会计上叫分录,或记账凭证,其意为财物从这个账户移动到那个账户。
下面以采购过程举例说明“账户移动”的概念。采购有多种情况,先说最简单的情况,即一手交钱一手交货。这种情况,“库存现金”账户减少,“库存商品”账户增加,相当于从库存现金账户移动到库存商品账户,会计上记录如下(假设采购1000元):
借:库存商品 851
贷:库存现金 851
这个记录形式,就是“会计分录”,也即Odoo的Account Move,它的含义,你总是可以理解为从贷方账户移动到借方账户。
不过,现实中的采购通常更复杂些,例如,下单后一个月货物才能到达,入库后一个月才会支付货款。这样,下单、入库、付款三个经济活动就必须分开来记录,不可以合并成上述的一个分录。
下单(从负债移动89564元到在途物资):
借:在途物资 89564
贷:应付账款 89564
入库(从在途物资移动89564元到库存商品):
借:库存商品 89564
贷:在途物资 89564
付款(从库存现金移动89564元到应付账款):
借:应付账款 89564
贷:库存现金 89564
经过上述的账户移动后,最终相当于:从库存现金移动了89564元到库存商品。
通过上述的例子,可以得出几个结论:
1)账户移动(会计分录)从经济活动产生,如采购、销售、生产领料、成品入库等,都会产生相应的会计分录。
2)恰当的设置好系统参数,系统能够自动生成相应的会计分录。
3)为了让系统自动产生会计分录,需要预先设置账户(会计科目),并告诉系统,哪个经济活动对应到哪个账户的资金变动。

4)根据一段时间内(会计上叫会计分期,在中国是一个月)的账户移动记录,可以很容易统计各个账户的增减额,从而判断该段时间内经济活动的盈亏情况。各个账户的增减额,就是“资产负债表”,该段时间的盈亏情况,就是“损益表”。