与ERP软件不一样，物料需求计划软件专门适用于帮助管理生产制造过程，因为企业应用该软件来规划生产、计算所需的原料数量、预测和订购原料。这样，他们在在适宜的时间和日期针对生产就有了适宜的材料。作为一个独立的软件，MRP系统软件通常也是erp软件软件的许多模块之一，主要处理企业业务领域的库存管理和生产调度。
erp软件系统将不一样软件和步骤的业务流程分离开来。它将整体业务流程数据集中化在一个地方，允许员工授权访问单个但共享的数据系统库。erp软件软件使业务流程自动化，支持对关键业务流程指标转化成同步报告，简化步骤，并提升总体业务流程生产力。
ERP软件系统与MRP系统软件的区别可能取决于erp软件是一个集成的软件，而MRP系统是一个独立的软件，它只具有与生产制造相关的功能。首先，MRP系统软件的优点包括优化库存水平的能力。它让制造商知道生产需要哪些原料，需要多少，什么时候需要，可以从哪里购买。
这样，制造商就可以只维持所需要的库存，从而减少仓储的搬运和租金成本。材料需求规划软件也有助于预测，这有助于制造商更好地规划销售，采购活动和交货时间表。材料需求规划软件的其他优点包括及时提供正确的生产材料，及时向客户运送制成品，以及最佳的应用机器和设备等。
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